تخيل أنك تبحث عن شركة عقارية على الإنترنت وتريد شركة محترفة يمكنك الاعتماد عليها ، بينما تبحث عن الشركة المناسبة ، كل شيء يبدو جيدًا حتى تقرأ عنوان بريدهم تصميم مواقع
أو كنت في اجتماع يضم العديد من الشركات، عندها قابلت الرئيس التنفيذي لإحدى هذه الشركات وتريد التواصل به لاحقًا ، أعطاك بطاقة عمله بالبريد الإلكتروني مثل "mohamed@hotmail.com".
حسابات البريد الإلكتروني المجانية قد تدمر سمعتك واحترافيتك تجاه عملائك ، لأنها تظهرك بمظهر غير مرغوب مثل ارتداء ملابس الشاطئ في اجتماع عمل رسمي مع مدير بنك بناء تطبيقات.
يساعدك استخدام بريد إلكتروني رسمي متميز على تكوين تصور إيجابي عن علامتك التجارية ، لذلك إذا كان لديك موقع ويب لعملك، أو قمت بحجز نطاق (Domain)، فيجب عليك استخدام بريد إلكتروني متميز يحمل اسم موقع الويب الخاص بك مثل
وفي النقاط التالية سنشرح أهمية امتلاك وإنشاء بريد الكتروني خاص بشركتك أو مؤسستك:
الانطباع هو الأساس
إذا كنت تحاول بناء علامة تجارية احترافية لعملك ، فإن الانطباعات الأولى مهمة. البريد الإلكتروني هو أحد أكثر أشكال التواصل شيوعًا مع عملائك المحتملين. يخلق عنوان البريد الإلكتروني المحترف شعورًا بالثقة ، خاصة إذا كان من موقع ويب موثوق به. سيؤدي ذلك إلى تعزيز قدرة شركتك على جذب عملاء جدد.
العلامة التجارية
لأنك جزء من منظمة ، فأنت تحمل اسمها أينما كنت - حتى بشكل افتراضي على الانترنت. لا يختلف أهمية استخدام البريد الإلكتروني للعلامة التجارية عن التسويق الشفهي أو التسويق بشكل عام.
الثقة
يضيف ربط اسم نشاطك التجاري بعنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي سمعة جيدة لدى عملاءك المحتملين أو حتى الحاليين.
يمكن أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني الرسمي وسيلة للتعرف على شركتك أو منظمتك. سيبدأ العملاء أيضًا في تذكر اسم نشاطك التجاري الذي يبني الوعي والثقة بالعلامة التجارية .
المرونة
يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني محددة لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص في مختلف الأقسام في عملك مثل قسم الإعلام، قسم المبيعات، قسم الموارد البشرية والتوظيف.
سيؤدي ذلك إلى تعزيز قدرتك على الرد بسرعة على الاستفسارات. من السهل أيضًا الحفاظ على استمرارية عنوان بريدك الإلكتروني إذا غادر شخص ما شركتك أو أخذ عطلة حيث يمكن تغيير الاسم المستعار أو اسم المرسل بسهولة إلى شخص جديد ولا يحتاج العميل أبدًا إلى معرفة وكتابة عنوان بريد جديد !!
التحكم والرقابة
يمنحك امتلاك عنوان بريد إلكتروني مخصص للنشاط التجاري تحكمًا وتنظيمًا لنظامك. من خلال هذه العملية، يمكنك بسهولة إنشاء عناوين بريد إلكتروني للموظفين الجدد في شركتك و إمكانية مراقبة الموظفين غير النشطين. أو الولوج لأي رسالة قديمة ضمن اي قسم من خلال لوحة تحكم رئيسية لكل عناوين البريد الالكتروني الخاصة بشركتك.